Unternehmens- und Mitarbeiterverwaltung im Handumdrehen
Ganz gleich ob im Kleinbetrieb oder Großunternehmen – eine sachgerechte Organisation eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter ist immer nötig. Das gehört zu den eher unliebsamen Aufgaben in einem Unternehmen. Oft fällt es schwer, bei den Bergen an Papierkram den Überblick zu behalten. Außerdem ist Personalmanagement meist mit viel Arbeit verbunden.
Gerade kleinen Betrieben kann das ganz schön zu schaffen machen, denn oft ist der Chef selbst noch für die Mitarbeiterverwaltung zuständig. Hier kommt die intelligente Arbeitsschutzsoftware RISK-Project ins Spiel.
RISK-Project macht Ihnen das Leben leichter: Mit Hilfe der Mitarbeiterverwaltung beschleunigen Sie sämtliche Arbeitsabläufe in Ihrem Betrieb erheblich. Die Bedienung erfolgt intuitiv und ist denkbar einfach. So müssen Sie Arbeitsschutz und Personalverwaltung nicht aus der Hand geben und sparen zusätzliche Kosten. Sichern Sie sich jetzt Ihren kostenlosen Testzugang!
Unternehmensverwaltung leicht gemacht
Die Liste der Aufgaben, die in der Unternehmensverwaltung anfallen, ist lang. Besonders knifflig wird es, wenn eine Firma mehrere Niederlassungen hat oder eng mit anderen Unternehmen zusammenarbeitet. Hier bietet RISK-Project maßgeschneiderte Lösungen. Tragen Sie zunächst die Aufbauorganisation Ihres Unternehmens in das System ein, um diese stets im Überblick zu behalten und jederzeit abrufen zu können.
Dazu gehören neben der Geschäftsführung die verschiedenen Niederlassungen, Abteilungen und Arbeitsbereiche. Wahlweise können Sie diese mit kleinsten Details von relevanten Adressen bis hin zum Firmenlogo ergänzen. Für Betriebe, die über Partnerunternehmen verfügen, ist die Mehrmandant-Variante besonders interessant.
Denn hier haben Sie die Möglichkeit, die Organisationsstruktur aller relevanten Unternehmen einzusehen und zu verwalten. Als zusätzliches Feature steht Ihnen ein Importservice zur Verfügung. Dieser erlaubt es Ihnen, Daten im Handumdrehen von einem ins andere Unternehmen zu übertragen.
Flexible Mitarbeiterverwaltung dank elektronischer Personalakten
In der Mitarbeiterverwaltung verwalten Sie alle Informationen rund ums Personal, von allgemeinen Informationen bis hin zu ganz spezifischen Daten einzelner Mitarbeiter. Eine elektronische Personalakte ist in kürzester Zeit angelegt und kann ganz nach Ihren Wünschen gestaltet werden.
Hinterlegen Sie hier neben persönlichen Daten grundlegende Informationen wie Soll-Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Lohndaten. Fügen Sie ggf. besondere Qualifikationen und Fähigkeiten hinzu. Wenn ein Mitarbeiter über eine Ausbildung zum betrieblichen Ersthelfer verfügt oder Brandschutzhelfer ist, können Sie das in seinem Profil festhalten.
Oder haben Sie einem der Beschäftigten Unternehmerpflichten übertragen? Auch das gehört in die elektronische Personalakte. Desweiteren besteht die Möglichkeit, Mitarbeiter aktiv oder inaktiv zu melden.
Das ist insbesondere in Firmen, die Leiharbeiter oder Mitarbeiter von Fremdfirmen beschäftigen, sehr hilfreich. Darauf basierend fällt es Ihnen zukünftig auch ganz leicht, den nächsten Dienstplan zu erstellen und den Kollegen eine Schicht zuzuweisen.
Mehr Eigenverantwortung für Mitarbeiter
Auch Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Daten einzusehen und selbst zu verwalten. So können Lernfortschritte im e-learning Modul oder erfolgreich absolvierte Unterweisungen in der Historie eines Personalprofils vermerkt werden. Das dazugehörige von der Software automatisch erstellte Zertifikat laden Ihre Mitarbeiter unter der durchgeführten Tätigkeit hoch und können später immer wieder darauf zurückgreifen.
Dadurch entlasten Sie nicht nur die für die Personalverwaltung zuständigen Personen, sondern verleihen Ihren Angestellten zudem mehr Unabhängigkeit. Da jeder einzelne überall und jederzeit auf die Software zugreifen kann, steigert RISK-Project die Mitarbeiterzufriedenheit nachweislich. Und das wirkt sich nicht zuletzt auch positiv auf das gesamte Unternehmen aus.
Volle Rechtssicherheit
Sensible Daten Ihrer Mitarbeiter sind dabei bestens geschützt. Sie wollen vermeiden, dass alle Mitarbeiter Zugriff auf sämtliche Inhalte der Software haben?
Das ist kein Problem, da Sie gewisse Bereiche auch nur für bestimmte Personen freischalten können. Die Dokumentation Ihrer Daten erfolgt also zu 100 Prozent rechtssicher und datenschutzkonform.
Datenverlust und –missbrauch sind dank Speicherung über eine verschlüsselte WAN-Verbindung nahezu ausgeschlossen. Natürlich aktualisieren wir RISK-Project bei Gesetzesänderungen sofort.
Intelligente Mitarbeiterverwaltung mit RISK-Project
RISK-Project ist eine Software von Arbeitsschützern für Arbeitsschützer. Bei Fragen und Problemen rund um Funktion, Bedienung und technische Details der Software steht Ihnen unser zuverlässiger Support jederzeit zur Verfügung. Sie interessieren sich für eines oder mehrere Modul? Dann testen Sie RISK-Project 30 Tage lang kostenlos!
Personalmanagement mit RISK-Project: Ihre Vorteile im Überblick
Übersichtlich:
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Daten Ihrer Mitarbeiter durch die strukturierte und zentrale Speicherung aller Informationen in nur einem Softwaremodul.
Ortsunabhängig:
Greifen Sie wo und wann immer Sie wollen auf die Personaldaten zu, um die Mitarbeiterverwaltung auch auf der Geschäftsreise in die Hand zu nehmen.
Effizient:
Sparen Sie sich lästigen Papierkram und steigern Sie Ihre Arbeitsprozesse mit einer webbasierten Softwarelösung für Ihr Personalmanagement.
Rechtssicher:
Berücksichtigen Sie geltende Aufbewahrungsfristen und schützen Sie sich vor ungewolltem Datenverlust.