Audit +: Ihr Tool für eine gelungene Audit-Dokumentation
Nach dem Spiel ist vor dem Spiel. Das gilt auch im Unternehmensalltag. Mit dem Zusatzmodul Audit + der Arbeitsschutz-Software RISK-Project geben wir Ihnen ein unverzichtbares und effizientes Tool an die Hand, welches Ihnen dabei hilft, Ihre Unternehmensprozesse ständig zu überprüfen und zu verbessern. Es unterstützt Sie zuverlässig und flexibel bei internen und externen Audits.
Zusatzmodul Audit +: Ihre Vorteile im Überblick
Einheitliche Ergebnisse: ein Werkzeug für alle Audits, egal welcher Art.
Breite Zielgruppe: Sowohl Management-Beauftragte als auch Auditoren profitieren von den zahlreichen Funktionen.
Effizienzsteigerung: Automatisierung vieler manueller Prozesse. Wiederholungen, doppelte Dateneingaben und andere zeitraubende Schritte werden vermieden.
Nachverfolgung von Maßnahmen: schnell, zuverlässig und sicher durch die Festlegung von Verantwortlichkeiten, die Überwachung von Fristen und automatische E-Mail-Erinnerungen.
Berichterstellung und Analyse: Erstellung aussagekräftiger Berichte und Analyse zur Identifizierung von Trends, Mustern und Verbesserungsmöglichkeiten.
Rechtssichere Dokumentation: Sämtliche Informationen können im Tool abgelegt und bei Bedarf den zuständigen Behörden vorgelegt werden.
Große Auswahl an Muster-Checklisten: Nutzen Sie bereits vorgefertigte Checklisten, die Ihnen von unseren Experten zur Verfügung gestellt werden.
Zugriff, wo und wann immer Sie wollen: Alle Dokumente können vom Arbeitscomputer, aber auch bequem unterwegs mit dem Smartphone oder Tablet bearbeitet werden.
Welchen Nutzen haben Audits im Arbeitsschutz?
Von einem Audit ist im Arbeitsschutzkontext die Rede, wenn das Arbeitsschutzmanagementsystem eines Unternehmens auf den Prüfstand gestellt wird. Die Audit-Dokumentation stellt einen essenziellen Bestandteil eines jeden Prüfungsprozesses dar. Sie umfasst sämtliche Informationen, Aufzeichnungen, Nachweise und Kommunikationen, die während einer Prüfungstätigkeit erstellt oder gesammelt werden.
Arbeitsschutz-Audits sind insofern sinnvoll, dass sich nachweisen lässt, dass im Unternehmen ein wirksamer und rechtskonformer Arbeitsschutz Anwendung findet.
Dabei finden Faktoren Beachtung wie:
die Arbeitsbedingungen,
die Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes,
das Sicherheitsbewusstsein und -wissen der Beschäftigten und Führungskräfte,
die Einbeziehung der Mitarbeitenden bei der Identifikation von Sicherheitsproblemen und Gestaltung von Sicherheitsmaßnahmen,
die Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen.
Die Bedeutung einer sorgfältigen Audit-Dokumentation erstreckt sich über verschiedene Aspekte, die von rechtlicher Absicherung bis hin zur Verbesserung der Prüfungsqualität reichen.
Aus den Ergebnissen lassen sich Verbesserungsmöglichkeiten ableiten, die dabei helfen, den betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz auf ein neues Level zu heben und den Beschäftigten so einen möglichst sicheren und gesunderhaltenden Arbeitsplatz zu garantieren.
Jetzt kostenlos testenArbeitsschutz-Audit mit Audit + von RISK-Project
Audit + von RISK-Project ermöglicht es den Usern, jederzeit einen vollständigen Überblick über alle Bereiche des Arbeitsschützes zu behalten. Dabei lässt sich das Tool auch problemlos auf angrenzende Arbeitsbereiche ausweiten, etwa das Umweltschutzmanagement, das Qualitätsmanagement oder Integrierte Managementsysteme.
Auch Checklisten für die nächste Arbeitsplatzbegehung können im RISK-Project Audit + ganz einfach hinterlegt werden. Erstellen und verwalten Sie Ihre Audit-Checklisten dazu online und bereiten Audit oder Begehung im Handumdrehen vor oder Sie nutzen ganz bequem die bereits vorbereiteten Checklisten, die von unseren Experten für Sie bereitgestellt werden.
Alle Checklisten können problemlos unterwegs auch mit dem Smartphone oder Tablet bearbeitet werden. Die Maßnahmen landen in der RISK-Project Maßnahmenübersicht und können individuell in Ihrer Organisation verteilt werden. Verwalten Sie Prüfungsressourcen wie Prüfer, Zeitpläne, Checklisten und Prüfungsdokumente effektiv und erkennen Sie so direkt, wo noch Handlungsbedarf besteht. Zuständigkeiten und Fristen können dazu direkt in der Software festgelegt werden. Steigern Sie Ihre Effizienz und Qualität, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen.
Lückenlose und übersichtliche Dokumentation aller Vorgänge
Die Dokumentation im Arbeitsschutz ist unerlässlich, um beweisen zu können, dass man sich mit seinem Unternehmen normenkonform positioniert hat und rechtssicher handelt. Das kann mit Audit + von RISK-Project schnell und unkompliziert gelingen.
Nicht zuletzt ist die lückenlose und übersichtliche Dokumentation aller Vorgänge aber auch firmenintern von entscheidender Bedeutung, gerade wenn mehrere Personen – beispielsweise an verschiedenen Unternehmensstandorten – verantwortlich sind. Durch die geordnete Struktur in Audit + können andere Personen leicht nachvollziehen, was getan wurde und wie der aktuelle Bearbeitungsstand ist. So können Sie gewährleisten, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit mit den erforderlichen Informationen und Werkzeugen ausgestattet sind und sofort richtig handeln können.
Sollten Verantwortlichkeiten einmal wechseln, hat der Nachfolger direkt alle erforderlichen Informationen vorliegen und muss sich diese nicht erst mühsam selbst erarbeiten.
