Verbandbuch-Software erleichtert Unternehmen die digitale und datenschutzkonforme Dokumentation von Arbeitsunfällen, Verletzungen am Arbeitsplatz und Erste-Hilfe-Leistungen. Auch bei wirksamer Prävention lassen sich Unfälle im Betrieb nicht immer vermeiden. Nach der Erstversorgung müssen relevante Angaben vollständig und nachvollziehbar erfasst werden. Das klassische Verbandbuch in Papierform ist dafür oft unpraktisch, nicht jederzeit verfügbar und nur schwer vor unbefugter Einsicht geschützt.

Mit dem Add-On Verbandbuch PLUS⁺ der Arbeitsschutzsoftware RISK-Project werden Unfallmeldungen zentral dokumentiert, sicher gespeichert und können direkt in der Anwendung an den zuständigen Unfallversicherungsträger übermittelt werden.

Ein Verbandbuch ist für Unternehmen, Betriebe, Kindertagesstätten, Schulen, öffentliche Einrichtungen und Behörden verpflichtend. Arbeitsunfälle, Verletzungen und Erste-Hilfe-Leistungen müssen vollständig, nachvollziehbar und fristgerecht dokumentiert werden. Die Dokumentation ist ein zentraler Bestandteil des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und dient als wichtiger Nachweis gegenüber den zuständigen Unfallversicherungsträgern.

Besonders nach einem Arbeitsunfall kommt es darauf an, alle relevanten Angaben korrekt zu erfassen. Dazu gehören unter anderem:

• Zeitpunkt und Ort des Vorfalls
• Art der Verletzung
• Erste-Hilfe-Maßnahmen
• beteiligte Personen

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, dass Beschäftigte entsprechend unterwiesen werden oder eine Fachkraft für Arbeitssicherheit die Abläufe fachlich begleitet.

Eine sorgfältige Dokumentation schützt die betroffenen Personen rechtlich. Sie kann entscheidend sein, wenn Behandlungskosten übernommen werden müssen oder langfristige Unterstützungsleistungen notwendig sind. Mit der Verbandbuch-Software lassen sich diese Anforderungen digital, datenschutzkonform und strukturiert abbilden. Einträge werden zentral gespeichert, bleiben nachvollziehbar verfügbar und sind besser vor unbefugtem Zugriff geschützt als ein klassisches Verbandbuch in Papierform.

Arbeitsunfälle müssen gemäß § 24 DGUV Vorschrift 1 vollständig und nachvollziehbar dokumentiert werden. Besonders im Außendienst ist das klassische Verbandbuch jedoch oft nicht verfügbar, sodass wichtige Angaben wie Unfallzeit, Ort oder Erste-Hilfe-Maßnahmen schnell verloren gehen können. Eine Verbandbuch-Software schafft hier eine praktische und datenschutzkonforme Lösung: Einträge sind nicht für alle einsehbar, aber bei Bedarf jederzeit erreichbar.

Mit dem Add-on Verbandbuch PLUS⁺ von RISK-Project lassen sich Unfälle schnell und einfach erfassen. Mitarbeitende scannen einen QR-Code mit dem Smartphone und werden direkt zur digitalen Unfallmeldung geführt. Die Software leitet Schritt für Schritt durch alle erforderlichen Angaben zur betroffenen Person und zum Unfallhergang. Dadurch können auch in Stresssituationen wichtige Daten strukturiert erfasst werden. Sensible Gesundheitsdaten werden datenschutzkonform gespeichert und sind nur für berechtigte Personen einsehbar.

Der QR-Code kann als Karte im Außendienst genutzt oder gut sichtbar im Betrieb angebracht werden. Darüber hinaus kann der Zugriff auf die interne Verbandbuch-Seite auch über bekannte Wege erfolgen, etwa über einen Link im Intranet. So bleibt die digitale Unfallmeldung flexibel nutzbar.

Arbeitsunfälle, die eine Arbeitsunfähigkeit von mehr als drei Kalendertagen zur Folge haben, sind meldepflichtig und müssen dem zuständigen Unfallversicherungsträger übermittelt werden. Durch die Novellierung der UVAV wird die digitale Unfallmeldung künftig noch wichtiger: Ab dem 1. Januar 2028 dürfen Unfallanzeigen ausschließlich elektronisch erfolgen. Andere Meldewege entfallen mit dieser Reform, sodass Unternehmen ihre Meldeprozesse rechtzeitig digital ausrichten sollten.

Mit Verbandbuch PLUS⁺ von RISK-Project gelingt dieser Umstieg bereits jetzt. Die erfassten Daten zur betroffenen Person und zum Unfallhergang können datenschutzkonform und rechtssicher direkt in der Software an den zuständige Unfallversicherungsträger weitergeleitet werden. Dadurch wird nicht nur die Unfalldokumentation vereinfacht, sondern auch der gesamte Meldeprozess im Arbeitsschutz effizient und zukunftssicher gestaltet.

Ein weiterer Vorteil der Verbandbuch-Software ist die Möglichkeit der digitalen Datenauswertung. Je größer Ihr Unternehmen ist, umso schwerer fällt es, den Überblick über wichtige Daten zu bewahren. Hier überzeugt die Software RISK-Project in mehreren Bereichen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes: Nicht nur verschaffen Sie sich durch die Software einen Überblick über vollzogene Unterweisungen sowie aktuelle Gefahrstoffbestände in Ihrem Unternehmen, sondern Sie können durch Verbandbuch PLUS⁺ auch alle Unfalldaten einsehen und auswerten.

Anders als bei einem haptischen Verbandbuch, bei dem Sie die Daten zur Auswertung erst aufwändig digitalisieren müssen, ermöglicht Ihnen die Verbandbuch-Software eine einfache Auswertung zu jedem Zeitpunkt. So können Sie als Arbeitgeber den Arbeits- und Gesundheitsschutz in Ihrem Unternehmen sichern und optimieren, denn durch regelmäßige Auswertungen können Sie eventuelle Schwachstellen entdecken und beheben.