Updateinfos im Juli: Unfallmeldungen digital übermitteln

Ab sofort steht Nutzerinnen und Nutzern von RISK-Project eine neue Funktion im Software Add-On Verbandbuch PLUS⁺ zur Verfügung: die digitale Unfallanzeige. Damit können Arbeitsunfälle direkt in RISK-Project für die Meldung an den zuständigen Unfallversicherungsträger erfasst und übermittelt werden – schnell, strukturiert und ohne aufwendigen Papierkram.

Das Verbandbuch PLUS⁺ unterstützt Unternehmen bereits bei der digitalen Dokumentation von Arbeitsunfällen und Erste-Hilfe-Leistungen. Mit der neuen Funktion wird nun auch der weitere Meldeprozess im Arbeitsschutz digital abgebildet. So lassen sich Unfalldaten nicht nur rechtssicher dokumentieren, sondern auch effizient für die digitale Unfallmeldung nutzen.

Mit der neuen Software-Funktion können Arbeitsunfälle direkt aus dem digitalen Verbandbuch heraus an den zuständigen Unfallversicherungsträger übermittelt werden.

Digitale Unfallanzeige mit Verbandbuch PLUS⁺: Die neue Funktion im Überblick

• Digitale Erfassung von Arbeitsunfällen direkt in RISK-Project
• Automatische Übernahme relevanter Daten aus der Unfalldokumentation
• Erstellung der digitalen Unfallanzeige in wenigen Minuten
• Datenschutzkonforme Speicherung sensibler Gesundheitsdaten
• Sichere Übermittlung an den zuständigen Unfallversicherungsträger

Warum digitale Unfallmeldung?

Arbeitsunfälle, die eine Arbeitsunfähigkeit von mehr als drei Kalendertagen zur Folge haben, müssen dem zuständigen Unfallversicherungsträger gemeldet werden. Die Unfallanzeige dient der rechtlichen Absicherung der betroffenen Person und stellt sicher, dass Ansprüche auf Versicherungsleistungen geprüft werden können.

Durch die Novellierung der UVAV wird die digitale Unfallmeldung künftig noch wichtiger. Ab dem 1. Januar 2028 müssen Unfallanzeigen ausschließlich elektronisch erfolgen. Andere Meldewege entfallen nach Ablauf der Übergangsfrist. Unternehmen sollten ihre Prozesse daher frühzeitig digital ausrichten, um Arbeitsunfälle auch künftig rechtssicher, vollständig und effizient melden zu können.

Genau hier setzt Verbandbuch PLUS⁺ an: Das Software Add-On vereinfacht nicht nur die Dokumentation von Arbeitsunfällen, sondern unterstützt auch den gesamten Meldeprozess. So wird aus der digitalen Unfalldokumentation ein zukunftssicherer Ablauf – von der Erfassung bis zur Übermittlung.

So funktioniert die digitale Unfallanzeige mit RISK-Project

Die digitale Unfallanzeige erfolgt direkt in der Software und ist in wenigen Schritten möglich:

1. Digitales Verbandbuch aufrufen: Zu diesem gelangt man wahlweise über einen QR-Code oder über einen Link im Intranet.
2. Unfall erfassen: Alle relevanten Daten werden in der Software-Anwendung eingetragen. Dabei müssen nur die einzelnen Felder ausgefüllt werden, was schnell, einfach und intuitiv gelingt.
3. Angaben prüfen: Prüfen Sie zur Sicherheit noch einmal die Korrektheit der getätigten Angaben, ehe Sie diese abschicken.
4. Unfallanzeige übermitteln: Mit Klick auf den Button „elektronische Unfallanzeige senden“ wird die Unfallanzeige datenschutzkonform und rechtssicher an den zuständigen Unfallversicherungsträger weitergeleitet.

Durch diesen digitalen Ablauf entfällt zusätzlicher Papieraufwand. Gleichzeitig sinkt das Risiko, wichtige Angaben zu übersehen oder mehrfach erfassen zu müssen. Nur, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, ist die Übermittlung der Unfallanzeige an den zuständigen Unfallversicherungsträger möglich.

Sie interessieren sich für Verbandbuch PLUS⁺?

Mit Verbandbuch PLUS⁺ digitalisieren Unternehmen ihre Unfalldokumentation und bereiten sich frühzeitig auf die verpflichtende digitale Unfallmeldung ab 2028 vor. Die integrierte digitale Unfallanzeige macht den Meldeprozess effizienter, strukturierter und zukunftssicher.

Gerne stellen wir Ihnen einen kostenlosen Testzugang zur Verfügung. Damit können Sie die Arbeitsschutz-Software RISK-Project inklusive Verbandbuch PLUS⁺ 30 Tage lang testen – für digitalisierten Arbeitsschutz und rechtskonforme Prozesse.