Erfahren Sie hier, was zu einem modernen Büro-Konzept dazugehört und welche Vorteile es hat, wenn Sie das Prinzip des modernen Büros auch in Ihrem Unternehmen implementieren. Zeiten ändern sich – und Büros tun es auch.
Mit der Generation Z strömen viele junge Menschen an den Arbeitsmarkt, die ganz andere Werte und Erwartungen an ihren Arbeitsplatz haben als ihre Vorgängergenerationen. Arbeitgeber stellt das vor so manche Herausforderung, nicht zuletzt in puncto Arbeitsplatzgestaltung sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz. Wie sieht ein modernes Büro aus und welche Vorteile bringt es mit sich?
Inhaltsverzeichnis
- Ein modernes Büro im Wandel
- Das „Open Space Büro“ als modernes Konzept
- Die Vorteile des modernen Büros
- Bewegungsanreize schaffen, Gesundheit fördern
- Arbeiten wo und wann immer man will
Moderne Mitarbeiterverwaltung mit RISK-Project
Jetzt kostenlos testenEin modernes Büro im Wandel
Kreativität, Ideenreichtum und Gedankenaustausch – darauf liegt der Fokus bei der modernen Arbeit. Herkömmliche Büroräume mit einem festen Schreibtisch, an dem man abgeschottet von den Kollegen seine acht Stunden absitzt, haben im Konzept des modernen Büros längst ausgedient.
Aber auch Großraumbüros entsprechen nicht den Wünschen der Mitarbeiter. Lärm am Arbeitsplatz, Ablenkung und Hektik stören viele. Auch fühlen sich manche von der unmittelbaren Nähe zu Führungskräften und Kollegen gestört. Glücklicherweise haben viele Arbeitgeber inzwischen erkannt, dass die Arbeitsumgebung unmittelbaren Einfluss auf die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter hat.
So werden bereits wieder in einigen Großraumbüros abgrenzende Wände installiert, um mehr Privatsphäre zu schaffen und konzentriertes Arbeiten zu ermöglichen. Auch Trends. wie das „Open Space Office“ erhalten immer größere Bekanntheit. Welches modernes Büro-Modell das beste für Sie ist, hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Wir stellen Ihnen die beliebtesten modernen Büros vor.
Stundenlang einsam in einem kleinen kahlen Raum sitzen und nur über Telefon und E-Mail mit den Kollegen kommunizieren. Dieses Szenario gehört im modernen Büro endgültig der Vergangenheit an.
Das „Open Space Büro“ als modernes Konzept
Zwar handelt es sich auch beim „Open Space Office“ um eine Art Großraumbüro, in dem die Angestellten ohne hierarchische Gliederung beisammensitzen, das moderne Büro-Konzept des “Open Space Office” weist aber wesentliche Unterschiede zu einem “normalen Großraumbüro” auf: Open Space heißt in dem Fall nämlich nicht, dass es keine Wände mehr gibt.
Stattdessen werden flexible Raumlösungen angeboten, die zwar ineinander übergehen, aber doch klar unterscheidbar sind. Die Zeiten, in denen jeder Mitarbeiter seinen festen Schreibtisch zugeteilt bekommt, gehören damit der Vergangenheit an. Beschäftigten werden nun verschiedene Zonen angeboten, die diese flexibel immer dann nutzen können, wenn sie sie gerade benötigen.
Sie haben ein wichtiges Telefongespräch, bei dem Sie Ihre Ruhe brauchen? Dann können Sie sich im modernen Open Space Büro in eines der ruhigen Einzelbüros zurückziehen. Ein Teammeeting mit kreativem Brainstorming steht an? Dafür ist der große Besprechungsraum bestens geeignet. Oder benötigen Sie mal eine Auszeit, um einen freien Kopf zu bekommen? Auf einem der gemütlichen Sitzsäcke in der Lounge lässt es sich richtig gut entspannen.
Die Vorteile des modernen Büros: Nicht nur etwas für Arbeitnehmer
Das moderne Büro ist multifunktional und dient dazu, Arbeitsabläufe zu optimieren. Mitarbeiter können viel schneller und spontaner mit den Kollegen in Kontakt treten als in den klassischen Einzelbüros, wo die Kommunikation oft mühsam über Telefon oder E-Mail abgewickelt wird. Gleichzeitig werden aber auch die Privatsphäre gewahrt und Rückzugsmöglichkeiten geschaffen.
Von modernen Büros, die sich flexibel an die Bedürfnisse der Mitarbeiter anpassen, profitieren aber nicht nur die Beschäftigten. Auch für die Vorgesetzten ergeben sich daraus nur Vorteile, schließlich steigert eine angenehme Arbeitsplatzumgebung das Wohlbefinden der Mitarbeiter, was unmittelbar zu einer Motivations- und Leistungssteigerung führt – und das wirkt sich schließlich auch positiv auf die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens insgesamt aus.
Fakt ist auch, dass gerade qualifizierte Arbeitskräfte bei der Jobsuche immer mehr Wert auf eine attraktive Arbeitsplatzumgebung legen. Ein modernes Büro-Konzept zeigt, dass Ihnen das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter am Herzen liegt und Sie bemüht sind, die Arbeitsatmosphäre so angenehm wie möglich zu gestalten. Das wirkt sich wiederum positiv auf das Image Ihres Unternehmens aus, bindet Mitarbeiter langfristig und steigert Ihren Geschäftserfolg nachhaltig.
Produktives Arbeiten zu zweit, ohne die Kollegen zu stören? Im modernen Büro ist das dank separater Besprechungsräume möglich.
Bewegungsanreize schaffen, Gesundheit fördern
Flexible Arbeitsplätze fördern nicht nur die Kreativität, sie sind auch gut für die Gesundheit. Schon lange ist bekannt, dass lange Arbeiten im Sitzen alles andere als gesundheitsfördernd sind. Das „Open Space Office“ schafft natürliche Bewegungsanreize und lädt dazu ein, seine Arbeitsposition immer wieder zu variieren – mal im ergonomisch gestalteten Bürostuhl, mal durch das Arbeiten im Stehen oder auf dem bequemen Sofa.
Manch modernes Büro geht sogar noch weiter und bietet seinen Mitarbeitern spezielle Fitnesszonen an, in denen diese sich aktiv eine Auszeit von der Arbeit nehmen können, beispielsweise am Kickertisch oder in einer Yoga-Ecke. Produktivität und Arbeitsklima verbessern sich nachhaltig und auch die Gesundheit wird positiv von der in den Arbeitsalltag integrierten Bewegung beeinflusst. Dies geht folglich Hand in Hand mit Ihrer Gefährdungsbeurteilung für den Bildschirmarbeitsplatz.
Arbeiten in modernen Büros: Wo und wann immer man will
Die voranschreitende Digitalisierung hat nicht nur unser Privatleben, sondern auch unser Arbeitsumfeld massiv verändert. Arbeiten im Home-Office ist vielerorts nicht mehr die Ausnahme, sondern die Regel. Auch auf Dienstreisen wird es immer wichtiger, mobil und überall erreichbar zu sein. Im gleichen Zuge gewinnt auch Arbeitsschutz im Home-Office sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz im modernen Büro an Relevanz.
Für eine einfache und jederzeit zugängliche Organisation Ihrer Arbeitnehmer, Ihrer Arbeitsschutz-Konzepte, Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen eignet sich deshalb die webbasierte Arbeitsschutz Software RISK-Project optimal. Diese ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Daten jederzeit orts- und geräteabhängig aufzurufen und zu bearbeiten.
Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie weitere Fragen zu unseren Leistungen haben oder sich für unser Produkt interessieren. Oder richten Sie sich einen kostenlosen Testzugang ein, um ihr modernes Büro um eine hochwertige Arbeitsschutz Software zu erweitern. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
